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성 김대건 안드레아, 광주성당의 기안서, 보고서, 예식서 등의 자료를 공유합니다.
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2015년 기안/결과보고서 서식 및 작성요령 안건
작성자 광주성당(사무실)
작성일시 2015-01-28 19:31:32
첨부파일

 2015년 기안서 서식.hwp (423.0K)

 2015년 결과보고서 서식.hwp (223.5K)

작성요령
1.표지: 행사명을 쓰고, 결재란 담당은 분과장,소공동체위원장 등 단체 특성을 고려하여 작성한다.
하단 예산,자체,본당,송금 란은 사무장이 확인하면서 작성한다.

2.기안서/결과보고서는 다음 연도에 꼭 참조할 필요한 항목이고, 행사의 진행내용을 알 수 있으므로
상세하게 기재한다.

3.예산서와 결산서
-자체예산을 우선으로 지출계획을 잡고 본당지원금을 요청한다. 회비나 찬조금은 자체예산으로 처리한다.
-특이사항은 자체예산에 대한 부연 설명이 필요 시 기재한다.(예: 회비, 찬조금 등을 명확하게)
-구분은 품명이나 품목을 말한다.
-산출근거는 단가*인원수 기재를 한다.
-결산보고 시, 예산항목은 예산서와 동일하게 작성한다.
따라서, 예산항목과 지출항목이 같은 항목일 시 나란히 기재하고 변동으로 인해
발생된 차액을 기재한다.
-결산보고서의 비고는 추가사항이나 부연설명 시 이용한다.

4.결재라인
담당이 서명하면 먼저 사무실에 보여주고
재정관리위원회에서 검토하고 서명하면
각 위원회장부터 사목회장, 전교수녀, 보좌신부, 주임신부 순으로 결재가 이루어진다.
기안서를 토요일 오전까지 제출하면 오후부터 결재가 진행되어 주일 저녁까지는 보좌신부님의 결재가 이루진다.
다음 주 화요일 주임신부님께 사무장이 송금의뢰서(송금해도 된다는 확인도장)와 기안서를 제출하여 결재가 되면
늦어도 금요일까지 송금이 가능하다.(최소 2주간)

5.유의사항
-예산서와 결과보고서의 행사명은 동일하게 작성한다.
-기안일(제출일자), 시행일(행사일), 보고일(보고서 제출일) 등을 꼭 기재한다.
-송금 할 계좌번호를 꼭 기재한다.
-최종 받고자 하는 요일은 금요일로 한다.
-기안서은 제출은 최소 2주일~한달의 여유를 두고 제출한다.
-결과보고서는 행사가 끝난 후, 2주일 안에 제출한다.
월말이 다가오면 제출기한을 줄여서 월말에 제출한다.
-결과보고서의 결재가 주임신부님까지 되면
사무장이 초과분 혹은 환입분을 알려주면 본당 통장으로 송금한다
송금 시,입금통장(본당통장)에 행사명이 적히도록 은행원에게 미리 알려준다.
(인터넷 뱅킹도 마찬가지로 한다) 그렇지 않을때는 사무실로 알려준다.

이상 위의 내용은 사무장이 행정 및 회계 업무상의 안건입니다.
향후 수정할 부분이 있으니 참조바랍니다.